* Boundless Inc. is a part of Yahoo Inc. headquartered in the United States.
* Boundless株式会社（バウンドレス）は、米国に本社を構えるYahoo Inc.の日本法人です。
 

Boundless Inc.（「Boundless）では、当社に個人情報を提供する個人のプライバシー保護に取り組んでいます。Boundlessは、Boundlessまたは関連会社（総称して「Boundless」または「当社」）での採用応募のプロセスに必要な情報を収集します。「関連会社」とは、Yahoo Inc.、Oath Holdings Inc.、Yahoo! Taiwan Holdings Limited、台湾支店、および各子会社と関連会社によって管理されている、またはこれらの当事者と共通の管理下にある会社を指します。

このプライバシーに関するお知らせ（「お知らせ」）の目的は、応募者が（求人への応募または採用担当者などを介して）当社に直接情報を提供する場合、既存のBoundless従業員が応募者を当社に紹介する場合、または応募者が情報を（キャリアネットワーキングや求人検索サイトなどに）公開する場合に、当社が個人情報を処理する方法を応募者に提供することです。 

 

当社が収集する情報
Boundlessにおける役職での採用を検討する目的で、応募者の特定の個人情報を処理する必要があります。特定の個人情報には、次のような例が挙げられます（ただし、これらに限定されません）。

• 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、および身分証明書などの応募者の個人情報および連絡先情報。
• CVまたは応募書類に含まれる情報、職歴、学歴、資格、報酬、スキル、国籍および就労の権利、職業的興味、照会情報などに関連するデータを含む、採用および応募の詳細。
• 評価の詳細: たとえば、当社が応募者に面接への出席を依頼した場合（対面、電話、またはビデオ経由で）、または応募者にオンラインのサードパーティ評価などの評価を完了するように依頼した場合、当社は応募者の情報を生成することがあります。
• 雇用前の確認および審査の結果（当社が条件付きで雇用の申し出を行う際、現地の法律で許可されている場合はこれらの確認の結果を考慮します）および
• 自主的に開示した場合または法律によって義務付けられている場合の、採用プロセス中に開示された業務に適応する為の健康または障がいの状態に関する情報（特別なカテゴリの個人データを構成すると見なされます）。

さらに、Boundlessは、LinkedInなどのさまざまなキャリアネットワーキングおよび求人検索サイトで公開されている情報を閲覧および処理する場合があります。この情報は、Boundlessでの求人応募を評価する際に考慮される場合があります。

Boundlessは、応募者が応募する職務に関連する情報を要求します。応募者は提供する情報が正確であり、誤解を招いたり真実を偽ったり（またはその可能性がある）していないことを確認してください。当社が条件付きで雇用の申し出を行う際、現地の法律で許可されている場合、採用プロセスの一環として提供された情報を確認します。情報が不正確な場合は、雇用を取り消すまたは雇用を終了する場合があります。

応募プロセスは任意ですが、特定の情報の提供は必須です（なお、適用法で義務付けられている場合、または契約上の要件として求められる場合があります）。このような情報を収集する際は、収集時に明示します。この情報をBoundlessに送信しないことを選択した場合、応募に影響を与える可能性があります。

 

この情報の使用方法
上記の情報は、応募を進め、Boundlessでの雇用候補者の適性を評価する目的で処理されます。これにより、Boundlessは、適切な候補者を採用し、候補者の業績と信頼性に関して以前の雇用主や被紹介者に保証を求めるという当社の正当な事業利益を追求しています。

異議がある場合を除き、現在および将来、Boundlessでの採用の機会があった場合に応募者に連絡できるよう、この情報を12か月間保持します。これは、有能な人材を維持するためのBoundlessの正当な利益として必要です。採用プロセス中に、応募者の情報を長期間保持しても良いかを尋ねる場合があります。当社は、応募者による明示的な同意がある場合にのみこれを行います。また、これらの情報は応募者の要求に応じていつでも削除致します。

また、応募者の情報を使用して、採用プロセスを分析および改善し、必要に応じて適用される法律または規制上の要件に準拠する場合があります。たとえば、当社が条件付きで雇用の申し出を行う際、移民および雇用の規則に基づいて、身元および特定の国で就労する権利を確認する場合があります。

また、適用法で義務付けられている場合、および/または信頼できる候補者を採用するためのBoundlessの正当な利益として必要な場合は、雇用前のスクリーニングおよび身元調査を実施する場合があります。

また、Boundlessは、その職務が所在する国の法律を遵守するために必要な情報を要求します。この情報が必要な場合は、要求された情報への回答を求められる場合があります。これには、性別、民族的背景または人種的背景に関する自主的な情報が含まれますが、これらに限定されません。この情報は、特別なカテゴリの個人データを構成する場合があります。この情報は、Boundlessが同等の雇用機会の法的要件に準拠できるようにするために、特定の国で処理されます。この情報を、候補者の採用に関わるBoundlessの従業員が利用することはできませんが、関連する法的要件に準拠するために、これらの情報にアクセスする責務がある従業員が利用することは可能です。

当社による法的請求の確立、行使または弁護のために必要な場合、または当社の義務を履行する目的で必要な場合、および雇用または社会保障法の分野における当社の権利または応募者の権利を行使するために必要な場合、当社は、特別なカテゴリの個人データを処理する場合があります（たとえば、障がいや健康状態に関するデータを自主的に開示する場合）。また、Boundlessが採用プロセスの一環としてこの種類のデータを処理できるようにするために、Boundlessに明示的な同意を提供していただく場合もあります。

 

この情報の共有方法
Boundlessは、応募を進め、採用プロセスを実施および改善するために、必要に応じてこのお知らせに記載されている処理の目的に従って応募者の情報を関連会社およびサードパーティに共有します。たとえば、次のカテゴリのサードパーティと情報を共有します。

• 採用サービスプロバイダー（オンライン採用プラットフォームを含む）
• 雇用前のスクリーニングサービスプロバイダー
• 応募者追跡システムプロバイダー
• 応募者/採用評価プロバイダー
• 移民および雇用に関する弁護士およびコンサルタント

当社が応募者の個人データの処理をサードパーティまたは関連会社にアウトソーシングする場合、または応募者の情報をサードパーティプロバイダーまたは関連会社に提供して当社の代わりに処理してもらう場合、当社は、提供された個人データをこれらのサードパーティが適切なセキュリティ対策で保護することを要求します。また、個人的な目的で情報を使用したり、他人に情報を開示したりすることを禁止します。

サードパーティのアプリ、ウェブサイト、または当社のシステムと統合されたその他の製品を使用して役職を応募すると、サードパーティは独自の条件およびプライバシーポリシーに従って応募者の情報を収集する場合があります。

 

データ転送
 Boundlessはグローバルサービスの一部であるため、このお知らせに記載されている目的のために、日本国外に拠点を置く関連会社およびサードパーティと情報を共有します。米国、欧州経済領域（「EEA」）、およびその他の非EEA諸国はすべて、データ保護に関するさまざまな法律と、政府による情報へのアクセスに関する規則を定めています。日本に拠点を置く場合、データを母国から日本以外の第三国に移動するときに、これらの国の一部では日本と同じデータ保護手段がない場合もあります。 

データの転送は、Boundlessの採用業務に必要です。Boundlessは、個人データの保護に関する当社の基準を満たし、APPI（「同等の措置」）の要件を満たしているかどうかを考慮して、サービスプロバイダーとしての各サードパーティの適合性を事前に徹底的に調べます。また、そのようなサードパーティのサービスプロバイダーと契約を結ぶ、またはポリシーを適用します。また、Boundlessは、個人データが処理される国で適用されるデータ保護法を考慮した上で、個人情報の取り扱いにおけるセキュリティおよびその他の要素の同等の措置が関連会社およびサードパーティによって講じられていることを定期的に確認し、確認作業を継続します。同等の措置を講じる上で障害が見つかった場合は、必要かつ適切な措置をさらに講じます。それでも同等の措置を継続的に実施できない場合は、これらのデータ転送を停止します。Boundlessによる個人データの収集と使用の詳細については、当社のHRAnswersチーム（HRAnswers@yahooinc.com）にお問い合わせください。

 

セキュリティおよび保持
Boundlessは、個人情報の偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正開示、または個人情報へのアクセスから保護するために、適切な技術的、人的、および組織的な措置を維持しています。応募者が提供する情報は、情報が電子的形式または物理的形式であるかどうかに関わらず、当社および/または当社のデータ処理担当者によって安全に保持されます。前のセクションで説明したとおり、Boundlessでは、日本だけでなくその他の国でも個人データが保持されます。これらの国の個人情報保護体制を理解した上で、セキュリティ管理対策を実施します。

採用となった場合、応募プロセス中に提供された情報は、従業員ファイルの一部として保持される場合があります。当社は、法的義務の遵守、紛争の解決、契約の執行に必要な限り、この情報を保持します。不採用の場合は、提供された情報は、法的義務を遵守し、紛争を解決し、または現在および将来、Boundlessでの雇用の機会があった場合に応募者に連絡するために、12か月間保持されます（当社が応募者の情報を長期間保持することに対して応募者が同意した場合を除く）。

 

応募者の権利 
現地の法律で規定されている制限付き例外に基づき、このお知らせに記載されている目的のために、当社が収集および保持する応募者の情報に関して、応募者には多くの権利があります。これらの権利には、応募者の個人情報にアクセスする権利、応募者の個人情報の誤りを修正する権利、当社が応募者の個人情報を使用する方法を制限する権利が含まれます。

特定の状況では、応募者は当社が保持する応募者の個人データの処理に異議を申し立てる権利があります。応募者が、当社が保持する応募者の個人データの削除を希望した場合、特定の情報を保持する必要がある例外的な状況がない限り、この要求を実行します。

このお知らせについて質問がある場合、個人データの使用について詳細情報が必要な場合、またはこちらに記載されている権利を行使する場合は、当社のHRAnswersチーム（HRAnswers@yahooinc.com）にお問い合わせください。

 

このお知らせの変更
このお知らせは随時更新される場合があります。